Muhasebe Programları

Muhasebe Programları hizmeti alırken nelere dikkat etmeliyiz.


  • Bir işletmenin sağlıklı bir şekilde gelişmesi, büyümesi ve devam etmesi için kaynakların bir plan içerisinde olması ve iş akışının en sorun görmeden ilerleyebilmesi için; işlerin uçtan uça takip edilebilmesi için, yapılan işlerin kayıt altında tutulabilmesi için muhasebe programları olmazsa olmazdır. Yazılım programları sayesinde işletme faaliyetleri daha rahat kontrol edilebilir. Muhasebe yazılımları ile aktif olarak kontrol edilebilir hale gelecektir.

  • Programın içeriğinin firmanın ticari yapısına uyup uymadığı kontrol edilmelidir.

  • Bazı programlar son derece basit kurulumludur. Oysa muhasebe programı bir firmanın karşılaşacağı tüm sorunlara karşılık cevap verme özelliğinde olmalıdır.

  • Verilen destek hizmetinin yeterli olup olmadığı kontrol edilmelidir.

  • Sorunlara hızlı çözüm bulabilecek bir destek servisi olmalıdır.

  • Destek veren personelin konusunda eğitimli ve sorunu çözümleyici analitik performansı olmalıdır.

  • Alınacak muhasebe programını kullanacak kişinin de uygulama hakkında gerekli eğitimi alması şarttır.

  • İyi ve kaliteli bir eğitim ilgili muhasebe programını geliştiren ekipten olmalıdır.

  • Her firmada bir iş akışı ve talepleri vardır. Program kullanılırken bu durumun hızlı ve aktif olması için taleplerin iletilebilmesi ve bu taleplerinde hızlıca güncellenmesi gerekir.

  • Muhasebe programının ofis dışında kullanılabilme özelliğine sahip olması gereklidir.

  • Bir firma sahibi gün sonunda ofis dışından akıllı telefonundan program sayesinde günlük stok ya da cari gibi bakiyeleri alabilmelidir.

  • İyi bir muhasebe programının uygulama işlemleri sorun yaşatmamalıdır. Ya da yaşanan sorunlar kısa süreli giderilebilir cinsten olmalıdır.

  • Farklı muhasebe programları mutlaka karşılaştırılmalıdır.

  • Muhasebe programı alınırken dikkat edilmesi gereken kullanım kolaylığıdır.

  • Bir program kullanılırlığı ne kadar zor olursa o işte görevli kişi için iş akışı da yavaşlayacaktır.

  • Kullanım zorluğu nedeniyle kıyaslama yapılmadığında program değiştirme söz konusu olduğunda bu durum maliyet ve zaman kaybına sebep olacaktır.

  • Kullanılan muhasebe programının alt yapısının kuvvetli olmasına önem verilmelidir.

  • Muhasebe programı otomatik olarak güncellenme özelliğine sahip olmalıdır.

  • Tercih edilen muhasebe programı başka programlarla entegrasyon yapısının sağlayıcı özellikte olması gereklidir

  • Muhasebe programı hizmeti gerekli eğitimlerin alınması ile başlanmalıdır.

  • Teknik destek yaşanan bir en büyük sorundur. 7/24 destek hizmeti sağlanmalıdır.

  • Tercih edilen muhasebe programının yeterli güvenlik önlemleri altında olduğundan emin olunmak zorundadır.

  • Program seçimi esnasında önemli olan ihtiyacı karşılamaya yönelik olmasıdır.